Khóa học Kỹ năng quản lý công việc hiệu quả

 Khóa học Kỹ năng quản lý công việc hiệu quả

        1. Giới thiệu về khóa học

         Quỹ thời gian của mọi người là như nhau, điều quan trọng là chúng ta làm thế nào để sử dụng chúng một cách hiệu quả nhất. Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu cuộc sống ngày càng cao bắt buộc chúng ta phải có kỹ năng làm việc tốt để có thể thích nghi được với nó giúp chúng ta dễ dàng đạt được kết quả cao trong công việc và trong các mối quan hệ ngoài xã hội.

          Thực tế trong công việc, nếu bạn không có kế hoạch quản lý công việc hiệu quả thì sẽ khiến bạn lúc nào cũng cảm thấy nhiều việc thường xuyên làm quá giờ, thậm chí là mang việc về nhà nhưng vẫn không hoàn thành được. Việc cần thì không làm trước, hạn nộp cận kề, dễ làm sai một số công việc dẫn đến nhiều phát sinh. Do đó, sự chăm chỉ và nỗ lực là chưa đủ, bạn cần biết sắp xếp quản lý công việc một cách khoa học.

           Khóa học kỹ năng quản lý công việc hiệu quả sẽ cung cấp những kiến thức chuyên sâu và những kỹ năng thực tế để tăng hiệu suất công việc và gia tăng hiệu quả hoạt động của cá nhân và tổ chức. HRDC đã xây dựng khóa học “Kỹ năng quản lý công việc hiệu quả” do HRDC tổ chức, nhằm giúp những người quản lý có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, đóng góp phát triển công ty.

         2. Mục tiêu khóa học

  • Thấu hiểu giá trị của việc tổ chức sắp xếp công việc.
  • Tạo mới thói quen và tác phong làm việc chuyên nghiệp.
  • Lập kế hoạch tối ưu hóa công việc và cuộc sống.
  • Áp dụng thành công các nguyên tắc làm việc hiệu quả.
  • Xác định và loại bỏ hoàn toàn các yếu tố gây gián đoạn cho công việc.
  • Từ chối các yêu cầu không hợp lý để tăng sự tập trung vào công việc.
  • Tự đánh giá hiệu suất lao động của bản thân.
  • Tích hợp các công nghệ hỗ trợ vào tổ chức quản lý công việc.

Kỹ năng Quản lý công việc hiệu quả

3. Nội dung khóa học Kỹ năng quản lý công việc hiệu quả

Module 1: Tổng quan về quản lý công việc hiệu quả
    • 1.1 Khái niệm và tầm quan trọng của quản lý công việc hiệu quả.
    • 1.2 Lợi ích của việc quản lý công việc hiệu quả.
    • 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.
Module 2: Nguyên tắc và phương pháp quản lý thời gian hiệu quả
    • 2.1 Ma trận Eisenhower – Phân loại công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp.
    • 2.2 Quy tắc Pareto – Tập trung vào 20% công việc mang lại 80% kết quả.
    • 2.3 Kỹ thuật Pomodoro – Chia nhỏ công việc thành các pomodoro 25 phút.
    • 2.4 Lập kế hoạch theo nguyên tắc SMART – Mục tiêu cụ thể, đo lường được, khả thi, phù hợp, có thời hạn.
    • 2.5 Sử dụng công cụ quản lý thời gian hiệu quả.
Module 3: Kỹ năng lập kế hoạch và sắp xếp công việc
    • 3.1 Xác định mục tiêu công việc.
    • 3.2 Phân tích SWOT – Xác định điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức.
    • 3.3 Lập kế hoạch hành động chi tiết.
    • 3.4 Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên.
    • 3.5 Theo dõi và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
Module 4: Kỹ thuật tập trung và loại bỏ xao nhãng
    • 4.1 Xác định nguyên nhân gây xao nhãng.
    • 4.2 Kỹ thuật “Eat That Frog” – Hoàn thành công việc khó khăn nhất trước.
    • 4.3 Kỹ thuật “Single Tasking” – Tập trung vào một việc duy nhất tại một thời điểm.
    • 4.4 Tạo môi trường làm việc yên tĩnh, tập trung.
    • 4.5 Sử dụng các ứng dụng hỗ trợ tập trung.
Module 5: Nâng cao kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán
    • 5.1 Kỹ năng giao tiếp hiệu quả trong công việc.
    • 5.2 Kỹ năng thuyết trình thu hút và thuyết phục.
    • 5.3 Kỹ năng đàm phán thành công.
Module 6: Phát triển tư duy lãnh đạo và ra quyết định sáng suốt
    • 6.1 Phẩm chất của nhà lãnh đạo hiệu quả.
    • 6.2 Kỹ năng ra quyết định sáng suốt.
    • 6.3 Kỹ năng ủy quyền hiệu quả
Module 7: Tích hợp công nghệ hỗ trợ vào quản lý công việc
    • 7.1 Các phần mềm quản lý dự án và công việc hiệu quả.
    • 7.2 Sử dụng ứng dụng ghi chú, lưu trữ thông tin.
    • 7.3 Tận dụng các công cụ giao tiếp và cộng tác trực tuyến.
Module 8: Đánh giá và cải thiện hiệu suất làm việc
    • 8.1 Hệ thống đánh giá hiệu quả công việc KPI.
    • 8.2 Kỹ năng tự đánh giá bản thân.
    • 8.3 Xác định điểm mạnh, điểm yếu và cơ hội cải thiện.
    • 8.4 Lập kế hoạch phát triển bản thân.

Pexels Tima Miroshnichenko 6693661 (1)

4. Lợi ích nhận được sau khóa học

    • Nâng cao năng lực quản lý công việc hiệu quả, tối ưu hóa thời gian và nguồn lực.
    • Hoàn thành công việc đúng hạn, chất lượng cao, giảm thiểu căng thẳng và áp lực công việc.
    • Tăng cường khả năng tập trung, loại bỏ xao nhãng, nâng cao hiệu suất làm việc.
    • Phát triển kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc khoa học, logic.
    • Nâng cao kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán và làm việc nhóm hiệu quả.
    • Rèn luyện tư duy lãnh đạo, ra quyết định sáng suốt và giải quyết vấn đề hiệu quả.
    • Tích hợp công nghệ hỗ trợ vào quản lý công việc, nâng cao năng suất và hiệu quả.
    • Nâng cao khả năng tự đánh giá bản thân, xác định điểm mạnh, điểm yếu và cơ hội phát triển.
    • Lập kế hoạch phát triển bản thân, nâng cao năng lực và kỹ năng chuyên môn.

5. Đối tượng tham gia

    • Các cấp quản lý & lãnh đạo doanh nghiệp.
    • Đội ngũ quản lý cấp trung (giám đốc chức năng trưởng phó các phòng, ban, bộ phận trong doanh nghiệp).
    • Những người có mong muốn phát triển và hoàn thiện kỹ năng quan trọng này.

—–

CÔNG TY CP TƯ VẤN GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN SỰ  – HRDC

  • Địa chỉ: Dolphin Plaza – 28 Trần Bình – P. Mỹ Đình 2 – Q. Nam Từ Liêm – Hà Nội
  • Hotline hỗ trợ: 0866 566 366/ 0326 521 587
  • Email: connect@hrdc.com.vn

Tin liên quan

Hrdc Logo Web

TIN TỨC MỚI

Hrdc Logo Web