1. Giới thiệu khóa học kỹ năng quản lý sự tập trung
Kỹ năng quản lý sự tập trung là khả năng duy trì sự chú ý vào một công việc hoặc nhiệm vụ cụ thể trong suốt một khoảng thời gian, bất chấp các yếu tố gây xao lãng từ bên ngoài. Trong một thế giới đầy ắp thông tin và những yếu tố phân tán, khả năng quản lý sự tập trung không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc mà còn giúp cải thiện chất lượng công việc, giảm thiểu sai sót và nâng cao khả năng giải quyết vấn đề.
Để quản lý sự tập trung hiệu quả, người thực hiện cần biết cách nhận diện các yếu tố gây xao lãng và có những phương pháp chủ động để loại bỏ hoặc hạn chế chúng. Điều này có thể bao gồm việc tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi, hạn chế sự gián đoạn từ điện thoại, email hay mạng xã hội. Bên cạnh đó, việc áp dụng các kỹ thuật quản lý thời gian như phương pháp Pomodoro, hay kỹ thuật chia nhỏ công việc cũng giúp tăng cường sự tập trung, duy trì năng lượng và tránh cảm giác mệt mỏi hay bị quá tải.
Một yếu tố quan trọng trong quản lý sự tập trung là khả năng tự điều chỉnh và kỷ luật bản thân. Những người có khả năng quản lý sự tập trung tốt thường biết cách duy trì sự kiên trì trong khi hoàn thành các công việc dài hạn, không dễ bị phân tâm bởi những yếu tố bên ngoài hay cảm giác mệt mỏi. Họ cũng có thể đánh giá lại công việc của mình một cách có hệ thống, tìm ra các phương pháp tối ưu để cải thiện sự tập trung trong những tình huống khó khăn.
Khóa học “Kỹ năng quản lý sự tập trung” của Công ty HRDCgiúp học viên trang bị công cụ và chiến lược để duy trì sự tập trung trong công việc. Thông qua bài tập thực hành và tình huống mô phỏng, học viên học cách nhận diện yếu tố gây xao lạc, rèn luyện kỹ năng duy trì chú ý và cải thiện năng suất làm việc. Khóa học giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, quản lý thời gian hiệu quả, đạt được hiệu quả tối đa trong công việc và cuộc sống.
2. Những kiến thức và kỹ năng thiết yếu mà khóa học kỹ năng quản lý sự tập trung mang lại
Hiểu rõ về sự tập trung: Nắm vững các yếu tố ảnh hưởng đến sự tập trung và tầm quan trọng của việc tập trung trong công việc. Khóa học giúp học viên nhận diện các yếu tố như môi trường làm việc, sức khỏe tâm lý, và các yếu tố bên ngoài tác động đến khả năng tập trung. Bên cạnh đó, học viên cũng sẽ hiểu rõ sự quan trọng của việc duy trì sự tập trung để hoàn thành công việc hiệu quả và đạt được mục tiêu.
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả: Lập kế hoạch, ưu tiên công việc và sử dụng các công cụ quản lý thời gian. Học viên sẽ học cách lên kế hoạch công việc một cách chi tiết, phân loại các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng, và sử dụng các công cụ như lịch trình điện tử, ứng dụng quản lý tác vụ để tối ưu hóa việc sử dụng thời gian, giúp đạt được kết quả cao nhất trong công việc.
Kỹ năng loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng: Xác định và loại bỏ các yếu tố gây mất tập trung như thông báo, mạng xã hội, tiếng ồn. Khóa học giúp học viên nhận diện các yếu tố bên ngoài và bên trong gây xao nhãng, từ đó đưa ra các phương pháp quản lý, ví dụ như thiết lập không gian làm việc yên tĩnh, tắt thông báo không cần thiết hoặc sử dụng phần mềm chặn các trang web gây xao nhãng.
Kỹ năng tăng cường sự tập trung: Áp dụng các kỹ thuật như kỹ thuật Pomodoro, thiền định, tập thể dục để cải thiện khả năng tập trung. Học viên sẽ được hướng dẫn cách sử dụng các phương pháp đã được chứng minh như kỹ thuật Pomodoro (làm việc 25 phút, nghỉ 5 phút) hoặc thiền định để tăng cường khả năng tập trung, cải thiện sự tỉnh táo và giảm căng thẳng trong suốt quá trình làm việc.
Kỹ năng duy trì động lực: Tự tạo động lực và duy trì sự tập trung trong thời gian dài. Khóa học cung cấp các chiến lược giúp học viên duy trì động lực và tập trung trong thời gian dài, bao gồm việc chia nhỏ công việc, thiết lập mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, cũng như tự thưởng cho bản thân khi hoàn thành các nhiệm vụ, từ đó duy trì tinh thần hứng khởi và hiệu quả làm việc liên tục.
3. Lợi ích nhận được sau tham gia khóa học kỹ năng quản lý sự tập trung
Nâng cao hiệu suất làm việc: Hoàn thành công việc nhanh chóng và chất lượng hơn.
Cải thiện khả năng quản lý thời gian: Sử dụng thời gian hiệu quả hơn.
Giảm căng thẳng và mệt mỏi: Làm việc hiệu quả hơn mà không cảm thấy quá tải.
Tăng cường khả năng sáng tạo: Tập trung vào công việc giúp bạn có nhiều ý tưởng mới.
Đạt được mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp: Hoàn thành các mục tiêu đã đặt ra và đạt được thành công.
4. Đối tượng tham gia khóa học kỹ năng quản lý sự tập trung
Các cấp quản lý & lãnh đạo doanh nghiệp
Đội ngũ quản lý cấp trung (giám đốc chức năng trưởng phó các phòng, ban, bộ phận trong doanh nghiệp).
Những người đang tham gia làm việc trong môi trường doanh nghiệp có mong muốn phát triển và hoàn thiện kỹ năng quan trọng này.
